Propostas

versão 01/05/13

O IOC é de todos – A mudança continua

Propostas Transversais

1.   Ampliar o “Programa de Qualidade” para todos os setores do Instituto, visando levar o IOC aos padrões internacionais de excelência.

2.   Organizar o VI Encontro do IOC para refletir sobre a sustentabilidade do crescimento do IOC, entre outros temas.

3.   Manter e ampliar o nível de transparência, permitindo acesso às informações gerenciais do IOC através da intranet e disponibilizando online por vídeo as reuniões do Conselho Deliberativo.

4. Intensificar a articulação com a presidência e a Dirac a fim de garantir a construção do novo prédio já aprovado pela Fiocruz e as reformas previstas no Plano de Obras do IOC.  

5. Divulgar sistematicamente a agenda de ações da Direção visando o acompanhamento das interlocuções intra e extrainstitucionais.

6. Promover adequações nos espaços ocupados pelo IOC a fim de garantir um ambiente saudável e produtivo.

7.   Ampliar a capacitação continuada dos servidores. 

8.   Proporcionar o Programa de Desenvolvimento Gerencial (PDG) a todas as chefias e um sistema de acompanhamento (coaching) de egressos deste.

9. Manter a Diretoria Executiva do IOC, órgão consultivo da diretoria composta pelas vice-diretorias e assessorias, atuando para compartilhar com os diversos setores as soluções para os problemas centrais.

10. Fortalecer a interlocução com as diversas instâncias e unidades vinculadas à Presidência da Fiocruz, visando incrementar a cooperação em projetos institucionais e acompanhar a gestão orçamentária e resultados de projetos do IOC financiados a nível central.

Pesquisa, Desenvolvimento Tecnológico e Inovação

Ciência com excelência, valorizando a diversidade e fomentando o seu fortalecimento de forma equânime

1.   Fortalecer o desenvolvimento de pesquisa em rede de forma agregadora e produtiva, com diversidade e complementariedade, nas Áreas de PD&I do IOC (estratégia de agregação temática aprovada pelo Conselho Deliberativo) com fomento específico e suporte estratégico para a formulação de propostas para editais das agências de fomento.

2. Realizar avaliação participativa das Áreas de PD&I do IOC, de forma permanente e com metodologia apropriada.

3. Fortalecer o papel da Câmara Técnica de Pesquisa na discussão e proposição de políticas científicas no IOC.

4. Fomentar a pesquisa em rede por Edital interno ao IOC, usando recursos financeiros do PROEP/CNPq, fora do orçamento dos laboratórios.

5. Fomentar projetos de pesquisa no modelo PROEP/CNPq para Jovens Doutores (Pesquisadores/Tecnologistas até 10 anos de doutorado), estimulando-os a desenvolver projetos em parcerias.

6. Identificar, articular, oportunizar e integrar às políticas institucionais, pesquisadores que atuem em temáticas ainda pouco trabalhadas no IOC, como novas tecnologias, neurociências, cardiologia, terapia celular, neoplasias e outras, acompanhando os avanços científicos/tecnológicos e as mudanças no quadro demográfico e epidemiológico do país.

7. Apoiar a formação do Pólo de Biologia Computacional e Sistemas da Fiocruz, nucleado no IOC, integrando pesquisa e ensino e visando maior interação institucional.

8.   Aperfeiçoar o processo de Credenciamento dos Laboratórios, incorporando elementos de acompanhamento e avaliação permanente e prospecção global da ciência do IOC.

9.   Difundir as diretrizes do Comitê de Integridade em Pesquisa da Fiocruz nos fóruns institucionais de discussão.

10.      Manter a política de plataformas tecnológicas multiusuários, com modernização, incorporação de novas tecnologias e disponibilização de sistema de acesso online para agendamento e monitoramento da satisfação de usuários.

11.      Fomentar e fortalecer a Pesquisa Clínica do IOC, procurando atender às demandas do SUS e propiciando desenvolvimento de trabalhos de pesquisa e geração de conhecimento.

12.      Formular política de modernização do parque tecnológico do IOC e criar “Comissão de Equipamentos e Novas Tecnologias para PD&I” com caráter transversal e com alinhamento à gestão da qualidade, fortalecendo e apoiando aplicação a editais de financiamento externo para a incorporação de novos equipamentos.

13.      Aprimorar mecanismos de identificação de projetos de Desenvolvimento Tecnológico e Inovação para inclusão em portfólio do IOC, visando dar maior visibilidade ao potencial colaborativo do IOC no ambiente público e privado e retorno financeiro.

14.      Criar um segmento orçamentário para investimento estratégico em Desenvolvimento Tecnológico e Inovação no IOC, visando estimular a cultura da pesquisa para obtenção de produtos em saúde e a busca de parcerias para complementação deste investimento.

15.      Fortalecer o Núcleo de Inovação Tecnológica (NIT) do IOC, visando agilidade de ações e desoneração do pesquisador/tecnologista na proteção de seus dados e contratualização de cooperação.

16.      Fortalecer a recém-criada Assessoria de Cooperação do IOC, visando aumentar a interação nacional e internacional através de convênios e o intercâmbio de servidores e alunos, estimulando o desenvolvimento de PD&I em redes colaborativas.

17. Garantir condições de trabalho adequadas ao Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) e ao recém-criado Comitê de Ética no Uso de Animais (CEUA) do IOC, assegurando alcance de suas missões.

18.      Garantir boas condições de experimentação animal em termos de instalações, biossegurança e normas de experimentação segundo os marcos regulatórios. Criar indicadores de qualidade e aplicar uma política de recursos humanos adequada.

19.      Fortalecer ações da Comissão Interna de Biossegurança (CIBio) do IOC, quanto à  informação, educação e adequação dos laboratórios e serviços às normas e legislação vigentes, com monitoramento por indicadores de desempenho.

20.      Criar mecanismos e garantir aos coordenadores de projetos o acesso online à execução financeira de seus projetos extraorçamentários gerenciados pelo Serviço de Gestão de Projetos (SEGEPRO). 

21. Formular, junto ao SEGET, um plano anual de capacitação de tecnologistas de plataformas e técnicos.

22. Promover um debate institucional para estabelecimento de política de inserção de tecnologistas de plataforma e técnicos em publicações técnico-científicas (co-autorias/agradecimentos).

23. Fomentar a participação de técnicos em evento relacionado a sua área de trabalho, fora do POM do Laboratório. 

24. Promover sistematicamente o fórum de integração dos técnicos do IOC.

25.      Ampliar as interações Pesquisa-Gestão para melhor entendimento de ambas as partes, através de visitas de laboratórios, encontro Pesquisa-Gestão e pesquisas de satisfação, entre outros.

26.      Garantir, junto à Presidência e à DIRAC, a construção do novo prédio de laboratórios do IOC e sua ocupação racional, para assegurar espaço adequado a laboratórios, plataformas tecnológicas e experimentais do IOC.

Ensino

Ensino de excelência com comprometimento social

1.   Promover e manter a qualidade dos Programas de Pós-Graduação do IOC para o alcance da excelência sustentável, através do reforço das instâncias colegiadas participativas e seguindo as 12 diretrizes aprovadas no conselho deliberativo de 13/09/2011.

2.   Fomentar e apoiar a criação de Novos Programas de Pós-Graduação pautados nas políticas de Ciência, Tecnologia e Inovação, de modo a aumentar a oferta de vagas e a inclusão de novos orientadores.

3.   Aperfeiçoar a política de recursos humanos para a Secretaria Acadêmica, visando a fixação de profissionais a fim de dar maior apoio aos coordenadores, docentes e alunos.

4.   Ampliar a busca de parcerias estratégicas públicas e privadas para custeio de bolsas, a exemplo das bolsas CAPES Brasil sem Miséria.

5.   Criar o Núcleo de Apoio aos Alunos para amenização das suas dificuldades cotidianas (integração, moradia e outros).

6.   Envidar esforços na interlocução com a Presidência/Fiocruz buscando solução para mitigar os problemas de transporte e alimentação de alunos, considerando o custo de vida da cidade do Rio de Janeiro.

7.   Estabelecer junto à Vice-diretoria de Gestão um sistema de alerta visando informar os alunos, com antecedência, o dia do pagamento da bolsa.

8.   Criar a subcâmara de pós-graduação stricto sensu para promover e ampliar o diálogo entre os Programas de Pós-Graduação e propor projetos integradores e complementares nos diversos temas: avaliação permanente de disciplinas, inclusão de disciplinas com caráter de formação humanista e interdisciplinar e transversal, pesquisa, infraestrutura.

9.   Criar subcâmara de outras modalidades de ensino do IOC para analisar e encaminhar inciativas dos cursos lato sensu, especialização, cursos técnicos e de extensão. 

10.      Incentivar a cooperação e a solidariedade entre os Programas de Pós-Graduação do IOC e com Programas de Pós-Graduação de outras Instituições de Ensino Superior.

11.      Fortalecer a internacionalização da pós-graduação stricto sensu, ampliando o intercâmbio de docentes e discentes, através de convênios com instituições-chave, programa Ciência sem Fronteiras e outros.

12.      Oferecer estágios de docência para os alunos de Pós-Graduação com bolsa da CAPES, através de convênios entre a Fiocruz e as Universidades do Rio de Janeiro.

13.      Garantir o cumprimento do termo de compromisso assinado com a Casa de Oswaldo Cruz e a Presidência/Fiocruz para a construção do anexo do Pav. Arthur Neiva e a modernização do Pavilhão de Ensino do IOC, considerando acessibilidade e funcionalidade.

14.      Manter o compromisso de realização periódica do Fórum Discente e do Colegiado de Doutores.

15.      Instalar no IOC tecnologias e competências em ensino à distância, incorporando metodologias contemporâneas de ensino e interação via web.

Informação e Comunicação

Transparência e acessibilidade à sociedade

1.   Garantir o acesso à sociedade, via internet, às informações relativas a projetos desenvolvidos, contratos, licitações, estrutura do IOC e dados sobre recursos humanos, dentre outros.

2.   Consolidar a visibilidade do Ensino e da Pesquisa do IOC em todo Brasil e no exterior, despertando interesse sobre o que temos de melhor e conquistando novas parcerias.

3.   Incentivar o relacionamento dos pesquisadores com a sociedade, por meio da mídia. 

4.   Fortalecer a revista institucional Memórias do Instituto Oswaldo Cruz através de capacitação de servidores, reforço à infraestrutura e implantação do Programa da Qualidade.

5.   Ampliar a comunicação interna com elaboração e divulgação de um portfólio de serviços.

Desenvolvimento Institucional e Gestão

Ética e respeito nas relações de trabalho. Avanço na implementação da política de qualidade em todos os setores de gestão, entendendo que o processo de melhoria é contínuo

1.   Elaborar o planejamento estratégico da Gestão.

2.   Aprimorar os processos na área de gestão com foco na melhoria na qualidade dos serviços e a política de monitoramento e avaliação da gestão, com estabelecimento de indicadores e metas anuais.

3.   Aperfeiçoar o Sistema Coleta de modo a torná-lo um sistema de informação gerencial, de acordo com os critérios de qualidade reconhecidos, e um instrumento oportuno de monitoramento, avaliação e disseminação das informações nele registradas.

4.   Reforçar o Programa de Segurança do IOC que visa à proteção de trabalhadores, alunos, instalações e acervos, com controle de acesso, monitoramento de ambientes, elaboração de mapa de riscos e medidas de prevenção e combate a incêndio, com detectores e brigada de incêndio e rotas de fuga em todos os prédios.

5.   Implantar o Sistema de Gestão Documental para todo o IOC.

6.   Fortalecer o Programa de Desenvolvimento Gerencial (PDG) do IOC como um instrumento de melhoria na formação de todos os gestores (laboratórios, serviços, setores).

7. Fortalecer a gestão de materiais através do aperfeiçoamento do catálogo de materiais (consumo e equipamentos) do IOC, atualmente com 6.000 itens, tendo por objetivo melhorar padronização e redução de custos, com avaliação permanente de especificações e do processo de aquisição/compra; Implantar o catálogo de serviços, visando maior agilidade na contratação dos mesmos, bem como disseminar informações e promover conhecimento referente a construção de projeto básico e exigências legais para este tipo de contratação .

8.   Promover a integração entre os setores da Vice Diretoria de Desenvolvimento Institucional e Gestão e destes com os Laboratórios e serviços, com instrumentos de comunicação específicos; Aperfeiçoar o modelo do “Fórum de Gestão”, organizando-o sistematicamente.

9.   Ampliar o investimento em capacitação do servidor, estendendo a capacitação de tecnologistas de plataformas e técnicos a partir de 2014, sem comprometimento do POM dos laboratórios.

10. Mapear competências dos profissionais do IOC.

11.                                                      Desenvolver o “IOC saudável”, em articulação com a Fiocruz, incluindo o Programa de acolhimento à gestante, ações ambientais, através de práticas de promoção e prevenção à saúde do trabalhador.

12.                                                      Otimizar o fluxo de processos de compras internacionais visando à redução dos prazos administrativos.

13.                                                      Aprimorar o processo de identificação de recursos extra-orçamentários para melhor organização do Serviço de Gestão de Projetos (SEGEPRO) no apoio aos laboratórios.

Tecnologia da Informação

1.   Reduzir a vulnerabilidade do correio eletrônico, substituindo a ferramenta de e-mail atual pela solução Webmail da Microsoft, aderindo à licitação já realizada pela Coordenação Geral de Tecnologia da Informação (CGTI) da Fiocruz. 

2.   Melhorar o desempenho da rede, minimizando os problemas de instabilidade e oferecendo alta velocidade, viabilizando, com recursos financeiros do IOC, a chegada da rede avançada de troca de dados COMEP até o usuário final, para que cada posto de trabalho possa ser ligado à rede de alta velocidade (1 Gb/s).

3.   Garantir estrutura de Tecnologia de Informação (TI) que possibilite novas funcionalidades para a Intranet IOC, revertendo em benefícios e utilidades para os usuários.

4.   Investir no desenvolvimento e na manutenção de Sistemas de Informação para atender as necessidades e garantir a agilidade da comunicação. 

5.   Investir na segurança de informação de maneira a garantir a integridade dos dados institucionais.

6.   Garantir o acesso remoto aos dados de gestão institucional e laboratorial.

7.   Disponibilizar para o Departamento de Tecnologia da Informação local e condições de trabalho e segurança condizentes com a sua natureza estratégica.

8.   Fortalecer a área de TI através do planejamento das ações, definição de metas e monitoramento de seu desempenho.

Serviços de Referência

Qualidade para os Serviços de Referência

1.    Reestruturar a Vice-diretoria de Referência e Coleções incluindo a política de Ambiente e Saúde.

2.    Fortalecer o apoio administrativo à Gestão dos Serviços de Referência, vinculado à Vice-diretoria de Serviços de Referência, Coleções e Ambiente.

3.    Elaborar diagnóstico, em parceria com a VPPLR/Fiocruz, para viabilização de projeto institucional para suprir as necessidades de recursos humanos nos Serviços de Referência.

4.    Desenvolver proposta de gerenciamento e controle de documentos do Sistema de Gestão da Qualidade dos Serviços de Referência, em parceria com a Coordenação da Qualidade do IOC e com a Câmara Técnica dos Serviços de Referência.

5.    Agilizar o fluxo nas Plataformas e Equipamentos Multiusuários para atender às demandas prioritárias dos Serviços de Referência, sustentado por critérios previamente pactuados.

6.    Fortalecer os Ambulatórios do IOC como loci importantes de Pesquisa Clínica do IOC, com alinhamento às diretrizes do SUS.

7.    Identificar os Laboratórios de Pesquisa que já têm reconhecida expertise e prestam serviços às diferentes esferas da área da saúde, objetivando promover o status institucional de Serviço de Referência, em consonância com a VPPLR/Fiocruz.

8.    Estruturar um modelo de “Gabinete de Crise”, com forte interlocução com a VPPLR/Fiocruz, para enfrentamento das emergências em saúde pública junto aos Serviços de Referência, nos campos da competência do IOC.

9.    Ampliar o uso de “atas de registro de preços” visando agilizar os processos de compras dos Serviços de Referências.

10. Manter o Fundo Emergencial, garantindo a celeridade no atendimento às demandas emergenciais dos Serviços de Referência.

11.  Rever e ampliar o contrato de manutenção preventiva e corretiva para equipamentos e o contrato de calibração dos Serviços de Referência.

12.  Manter as assessorias aos Serviços de Referência nos processos de auditorias externas, sustentando a meta de 100% de habilitação, em parceria com a Coordenação da Qualidade do IOC.

13.  Fortalecer o Sistema de Gestão da Qualidade implantado nos Serviços de Referência, em parceria com a Coordenação da Qualidade do IOC.

Coleções

Qualidade e segurança para as Coleções

1.     Articular com a Diplan/Presidência da Fiocruz que os recursos destinados à “Ação de Coleções Biológicas da Fiocruz (20AQ)” sejam repassados na proporção adequada às necessidades das Coleções alocadas no IOC (85% das Coleções da Fiocruz).

2.    Estruturar política e fluxo de negócios na prestação de serviços especializados pelas coleções (microbiológicas, zoológicas e histopatológica) para atendimento às demandas de contratualização de oportunidades com a iniciativa privada.

3.    Apoiar a elaboração de projetos institucionais a serem submetidos a editais externos que fomentem o caráter expositivo das coleções biológicas, visando seu reconhecimento como patrimônio cultural e de disseminação e popularização da ciência.

4.    Aprimorar o diagnóstico das necessidades de infra-estrutura das coleções biológicas para adequação às normas de qualidade, biossegurança e ambiente, identificando padrões que suportem a elaboração de projetos e políticas institucionais.

5.    Estruturar ações, em parceira com a DIRAC, para implantação de medidas de prevenção, detecção e combate a incêndios em todas as coleções biológicas, seguindo a mesma lógica do projeto fomentado pelo BNDES na Coleção Entomológica.

6.    Manter o Fundo Emergencial, garantindo a celeridade no atendimento às demandas emergenciais das Coleções Biológicas.

7.    Garantir a continuidade do “Projeto de Fortalecimento das Coleções Biológicas”, através da manutenção de pessoal para atuação finalística na curadoria dos acervos.

8.    Apoiar a certificação taxonômica de material biológico das Coleções, através do fortalecimento de plataformas multiuso para caracterização molecular e/ou de assessoria externa para atualização taxonômica e capacitação de integrantes das coleções, quando pertinente.

9.    Apoiar a realização de eventos sobre as coleções biológicas, destacando sua interface estratégica com as políticas de biodiversidade e desenvolvimento biotecnológico.

10.  Manter a política de elaboração de projetos institucionais visando à submissão a editais de fomento (apoio a infraestrutura de acervos e conservação de patrimônio), através da interlocução com a Câmara Técnica de Coleções do IOC na definição das prioridades para o segmento.

11. Ampliar as ações de digitalização e integração de dados sobre as coleções biológicas, alinhadas às políticas da Fiocruz e ao Plano de Preservação Digital, em fase de elaboração no âmbito do projeto do Complexo de Preservação e Difusão de Acervos Científicos da Fiocruz (IOC/COC/ICICT).

12. Incluir nos contratos de manutenção preventiva e corretiva e de calibração vigentes os equipamentos que atendem às Coleções Biológicas.

Ambiente e Saúde

IOC com responsabilidade sócio-ambiental

1.Fortalecer a Comissão Interna de Gestão Ambiental e as suas iniciativas como o Programa de Gerenciamento de substâncias químicas e de gestão adequada de resíduos.

2.Atender à Agenda Ambiental na Administração Pública - A3P, implementando iniciativas e desenvolvendo programas para adoção de uma política geral de responsabilidade sócio-ambiental e estimulando a inserção de critérios de sustentabilidade em todas as atividades e ações do IOC.

3.Ampliar o projeto “Pesquisa mais limpa (P+L)” nos laboratórios do IOC.

4.Fortalecer o papel da Câmara Técnica de Ambiente e Saúde na formulação de políticas para áreas de ambiente e saúde.

5.Fortalecer a interlocução entre a Câmara Técnica de Ambiente e Saúde e as outras Câmaras Técnicas do IOC.

6.Fortalecer a interlocução com a VPAAPS/Fiocruz e com a VPPLR/Fiocruz e garantir representação na CT Saúde e Ambiente /Fiocruz e no Comitê Gestor Campus Fiocruz Mata Atlântica, visando cooperar na formulação dos programas institucionais na área de ambiente e saúde, bem como ampliar o portfolio de oportunidades para pesquisadores do IOC.

7.Reforçar parcerias estratégicas com as outras Unidades e o Centro Colaborador OPAS/OMS em Saúde e Ambiente da Fiocruz e órgãos governamentais.

8.Criar uma plataforma de apoio aos trabalhos de laboratórios e de campo em Ambiente e Saúde.

9. Reforçar as políticas de convênios na Área Ambiental, como o estabelecido com o CEADS-UERJ /Ilha Grande, visando promover oportunidades e infra-estrutura básica para projetos de campo.