IOC
de todos - Propostas 2013 – 2017
Propostas Transversais
Ampliar o “Programa de Qualidade” para
todos os setores do Instituto, garantindo a sua sustentabilidade, visando levar
o IOC aos padrões internacionais de excelência.
Organizar o VI Encontro do IOC para
refletir sobre a sustentabilidade do crescimento do IOC.
Manter e ampliar o nível de
transparência, permitindo acesso às informações gerenciais do IOC através da
intranet e disponibilizando online por
vídeo as reuniões do CD/IOC.
Ampliar a capacitação continuada dos
servidores.
Proporcionar o Programa de Desenvolvimento
Gerencial (PDG) para todas as chefias e um sistema de acompanhamento (coaching) de egressos deste.
Fortalecer a interlocução com as
diversas instâncias e unidades vinculadas à Presidência da Fiocruz, visando
incrementar a cooperação em projetos institucionais e acompanhar a gestão
orçamentária e resultados de projetos do IOC financiados a nível central.
Pesquisa,
Desenvolvimento Tecnológico e Inovação
Pilar:
Ciência
com excelência, valorizando a diversidade e fomentando o seu fortalecimento de
forma equânime
Propostas
– Versão de 22/04/2013
1. Fortalecer o desenvolvimento de pesquisa
de forma agregadora e produtiva, com diversidade e complementariedade, nas Áreas
de PD&I do IOC (estratégia de agregação temática aprovada pelo CD/IOC) com
fomento específico e suporte estratégico para a formulação de propostas para
editais das agências de fomento.
2. Realizar avaliação participativa das
Áreas de PD&I do IOC de forma permanente com metodologia apropriada.
3. Fortalecer o papel da Câmara
Técnica de Pesquisa na discussão e proposição de políticas científicas no IOC.
4. Fomentar a pesquisa em rede por
Edital interno ao IOC, usando recursos financeiros do PROEP/CNPq, fora do
orçamento dos laboratórios.
5. Fomentar projetos de pesquisa no
modelo PROEP/CNPq para Jovens Pesquisadores*, estimulando-os a desenvolver
projetos em parcerias.
*,
pesquisador com até 10 anos de doutorado.
6. Identificar, articular, oportunizar
e integrar às políticas institucionais, pesquisadores que atuem em temáticas
ainda pouco trabalhadas no IOC, como novas tecnologias, neurociências, cardiologia,
terapia celular, neoplasias e outras, acompanhando os avanços científicos/tecnológicos
e as mudanças no quadro demográfico e epidemiológico do país.
7. Apoiar a
formação do “Pólo de Biologia Computacional e Sistemas (PBCS)” da Fiocruz,
nucleado no IOC, integrando pesquisa e ensino e visando maior interação
institucional.
8. Aperfeiçoar o processo de
Credenciamento dos Laboratórios, incorporando elementos de acompanhamento e avaliação
permanentes e prospecção global da ciência do IOC.
9. Difundir as diretrizes do “Comitê de Integridade em Pesquisa” da Fiocruz
nos fóruns institucionais de discussão.
10. Manter a política de plataformas
tecnológicas multiusuários institucionais, com modernização, incorporação de
novas tecnologias e disponibilização de sistema de acesso online para agendamento e monitoramento da satisfação de usuários.
11. Fomentar e fortalecer
a Pesquisa Clínica do IOC, procurando atender às demandas do SUS e propiciando
desenvolvimento de trabalhos de pesquisa e geração de conhecimento.
12. Formular política de modernização
do parque tecnológico do IOC e criar “Comissão de Equipamentos e Novas
Tecnologias para PD&I” com caráter transversal e com alinhamento à gestão
da qualidade, fortalecendo e apoiando aplicação a editais de financiamento
externo para a incorporação de novos equipamentos.
13. Aprimorar
mecanismos de identificação de projetos de Desenvolvimento Tecnológico e
Inovação para inclusão em portfólio do IOC, visando
dar maior visibilidade ao potencial colaborativo do IOC no ambiente público e
privado e buscar retorno financeiro.
14. Criar um segmento
orçamentário para Desenvolvimento Tecnológico e Inovação no IOC, visando
investimento estratégico.
15. Fortalecer o “Núcleo
de Inovação Tecnológica (NIT)” do IOC, visando agilidade de ações e desoneração
do pesquisador/tecnologista na proteção de seus dados e da contratualização de
cooperação.
16. Fortalecer a recém-criada
“Assessoria de Cooperação do IOC”, visando aumentar a interação nacional e
internacional através de convênios e o intercâmbio de servidores e alunos, estimulando
o desenvolvimento de PD&I em redes colaborativas.
17. Garantir condições de
trabalho adequadas ao Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) e ao recém-criado
Comitê de Ética no Uso de Animais (CEUA) do IOC, assegurando alcance de suas
missões.
18. Garantir boas
condições de experimentação animal em termos de instalações, biossegurança e
normas de experimentação segundo os marcos regulatórios. Criar indicadores de qualidade
e aplicar uma política de recursos humanos adequada.
19. Fortalecer ações da
Comissão Interna de Biossegurança (CIBio) do IOC, quanto à informação, educação e adequação dos laboratórios
e serviços às normas e legislação vigentes, com monitoramento por indicadores
de desempenho.
20. Criar mecanismos e garantir aos coordenadores
de projetos o acesso online à
execução financeira de seus projetos extraorçamentários gerenciados pelo
Serviço de Gestão de Projetos (SEGEPRO).
21. Formular, junto ao SEGET, um plano
anual de capacitação de tecnologistas de plataformas e técnicos.
22. Ampliar as interações
Pesquisa-Gestão para melhor entendimento de ambas as partes, através de visitas
de laboratórios, encontro Pesquisa-Gestão e pesquisas de satisfação entre
outros.
23. Garantir, junto à Presidência e à
DIRAC, a construção do novo prédio de laboratórios do IOC e sua ocupação
racional, para assegurar espaço adequado a laboratórios, plataformas tecnológicas e experimentais do IOC.
Ensino, Informação e Comunicação
Pilar:
Ensino de excelência com comprometimento
social
Propostas
– Versão de 22/04/2013
1.
Promover e manter a qualidade dos Programas de Pós-Graduação do IOC para o
alcance da excelência sustentável, através do reforço das instâncias colegiadas
participativas e seguindo as 12 diretrizes aprovadas no conselho deliberativo
de 13/09/2011.
2.
Fomentar e apoiar a criação de Novos Programas
de Pós-Graduação pautados nas políticas de Ciência, Tecnologia e Inovação,
de modo a aumentar a oferta de vagas e a inclusão de novos orientadores.
3.
Aperfeiçoar a política de recursos
humanos para a Secretaria Acadêmica, visando a fixação de profissionais
a fim de dar maior apoio aos coordenadores, docentes e alunos.
4.
Ampliar a busca de parcerias
estratégicas públicas e privadas para custeio de bolsas, a exemplo das
bolsas CAPES Brasil sem Miséria.
5.
Criar o Núcleo de Apoio aos Alunos para
amenização das suas dificuldades cotidianas (integração, moradia e outros).
6.
Envidar esforços na interlocução com a Presidência/Fiocruz buscando solução
para mitigar os problemas de transporte e alimentação de alunos, considerando o
custo de vida da cidade do Rio de Janeiro.
7.
Estabelecer junto à Vice-diretoria de Gestão um sistema de alerta visando informar os alunos, com antecedência, o
dia do pagamento da bolsa.
8.
Criar a subcâmara de pós-graduação stricto
sensu para promover e ampliar o diálogo entre os Programas de
Pós-Graduação e propor projetos integradores e complementares nos diversos
temas: avaliação permanente de disciplinas, inclusão de disciplinas com caráter
de formação humanista e interdisciplinar, pesquisa, infraestrutura.
9.
Criar subcâmara de outras modalidades de ensino do IOC para analisar e encaminhar inciativas dos cursos lato sensu, especialização,
cursos técnicos e de extensão.
10.
Incentivar a cooperação e a
solidariedade entre os Programas de Pós-Graduação do IOC e com Programas
de Pós-Graduação de outras Instituições de Ensino Superior.
11.
Fortalecer a internacionalização
da pós-graduação stricto sensu, ampliando o intercâmbio de docentes e
discentes, através de convênios com instituições-chave, programa Ciência sem
Fronteiras e outros.
12.
Oferecer estágios de docência para
os alunos de Pós-Graduação com bolsa da CAPES, através de convênios entre a
Fiocruz e as Universidades do Rio de Janeiro.
13.
Garantir o cumprimento do termo de compromisso assinado com a Casa de Oswaldo
Cruz e a Presidência/Fiocruz para a
construção do anexo do Pav. Arthur Neiva e a modernização do Pavilhão de Ensino do IOC, considerando acessibilidade e
funcionalidade.
14.
Manter o compromisso de realização
periódica do Fórum Discente e do Colegiado de Doutores.
15.
Instalar no IOC tecnologias e
competências em ensino à distância, incorporando metodologias contemporâneas de ensino e interação
via web.
Informação e Comunicação
Pilar:
Transparência e
acessibilidade à sociedade
1. Garantir
o acesso à sociedade via internet às
informações relativas a projetos desenvolvidos, contratos, licitações,
estrutura do IOC e dados sobre recursos humanos, dentre outros.
2. Consolidar a
visibilidade do ensino e da pesquisa do IOC em todo Brasil e no exterior,
despertando interesse sobre o que temos de melhor no IOC e conquistando
novas parcerias.
3.
Incentivar o relacionamento dos pesquisadores com a sociedade, por meio da
mídia.
4.
Fortalecer a revista institucional Memórias
do Instituto Oswaldo Cruz através de capacitação de servidores, reforço à
infraestrutura e com implantação do Programa da Qualidade.
5.
Ampliar a comunicação interna com elaboração e divulgação de um portfólio de
serviços.
Desenvolvimento
Institucional e Gestão
Pilares:
Ética e
respeito nas relações de trabalho
Avanço na
implementação da política de qualidade em todos os setores de gestão,
entendendo que o processo de melhoria é contínuo
Propostas
– Versão de 22/04/2013
1. Elaborar o planejamento
estratégico da gestão.
2. Aprimorar os processos na área de gestão com
foco na melhoria na qualidade dos serviços necessários e a política de
monitoramento e avaliação da gestão, com estabelecimento de indicadores e metas
anuais.
3. Aperfeiçoar o Sistema Coleta de modo a
torná-lo um sistema de informação gerencial, de acordo com os critérios de
qualidade reconhecidos, e um instrumento oportuno de monitoramento, avaliação e
disseminação das informações nele registradas.
4. Reforçar o Programa de Segurança do IOC que
visa à proteção de trabalhadores, alunos, instalações e acervos, com o controle
de acesso, monitoramento de ambientes, elaboração de mapa de riscos e medidas
de prevenção e combate a incêndio, com detectores, brigada de incêndio e rotas
de fuga em todos os prédios.
5. Implantar o Sistema de
Gestão Documental para todo o IOC.
6. Fortalecer o Programa de
Desenvolvimento Gerencial (PDG) do IOC como um instrumento de melhoria na
formação de todos os gestores (laboratórios, serviços, setores).
7. Fortalecer a gestão de
materiais através do aperfeiçoamento do catálogo de materiais (consumo e
equipamentos) do IOC, atualmente com 6.000 itens, tendo por objetivo
melhorar padronização, redução de custos com avaliação permanente de
especificações e o processo de aquisição/compra; e implantar o
catálogo de serviços (banco informatizado), visando maior agilidade
na contratação dos mesmos, bem como disseminar informações e promover conhecimento referente a construção de
projeto básico e exigências legais para
este tipo de contratação .
8. Promover a integração
entre os setores da Vice Diretoria de Desenvolvimento Institucional e Gestão
(VDDIG) e destes com os Laboratórios e serviços, com instrumentos de
comunicação específicos e aperfeiçoar o modelo do “Fórum de Gestão”,
organizando-o sistematicamente.
9. Ampliar o investimento
em capacitação do servidor, estendendo a capacitação de tecnologistas e
técnicos de plataformas a partir de 2014 sem comprometimento do POM do
Laboratório.
10. Mapear competências dos
profissionais do IOC.
11. Desenvolver o “IOC
saudável”, incluindo o Programa de acolhimento à gestante, ações
ambientais, através de práticas de promoção e prevenção à saúde do trabalhador.
12. Otimizar o fluxo de
processos de compras internacionais visando à redução nos prazos
administrativos.
13. Aprimorar o processo de
identificação de recurso extra-orçamentários para melhor organização do SEGEPRO
no apoio aos Laboratórios.
Tecnologia
da Informação
1. Reduzir a
vulnerabilidade do correio eletrônico, substituindo a ferramenta de e-mail atual pela solução Webmail
da Microsoft, aderindo à licitação já realizada pela Coordenação Geral de
Tecnologia da Informação (CGTI)/Fiocruz.
2. Melhorar o desempenho da
rede, minimizando os problemas de instabilidade e oferecendo alta velocidade, viabilizando
com recursos financeiros do IOC a chegada da rede avançada de troca de dados
COMEP até o usuário final, para que cada posto de trabalho possa ser ligado à
rede de alta velocidade (1 Gb/s).
3. Garantir estrutura de
Tecnologia de Informação (TI) que possibilite novas funcionalidades para a
Intranet IOC, revertendo em benefícios e utilidades para os usuários.
4. Investir no
desenvolvimento e na manutenção de Sistemas de Informação para atender as
necessidades e garantir a agilidade da comunicação.
5. Investir na segurança de
informação de maneira a garantir a integridade salvaguarda de dados
institucionais.
6. Garantir o acesso remoto
aos dados de gestão institucional e laboratorial.
7. Disponibilizar para o
Departamento de Tecnologia da Informação (DETIN) local e condições de trabalho
e segurança condizentes com a sua natureza estratégica.
8. Fortalecer a área de TI através do
planejamento das ações, definição de metas e monitoramento de seu desempenho.
Serviços
de Referências
Pilar:
Qualidade
para os Serviços de Referência
Propostas
– Versão de 22/04/2013
1.
Reestruturar
a Vice-diretoria de Referência e Coleções incluindo a política de Ambiente e
Saúde.
2.
Fortalecer
o apoio administrativo à Gestão dos Serviços de Referência, vinculado à
Vice-diretoria de Serviços de Referência, Coleções e Ambiente.
3.
Elaborar
diagnóstico, em parceria com a VPPLR/Fiocruz, para viabilização de projeto institucional
para suprir as necessidades de recursos humanos nos Serviços de Referência.
4.
Desenvolver
proposta de gerenciamento e controle de documentos do Sistema de Gestão da
Qualidade dos Serviços de Referência, em parceria com a Coordenação da
Qualidade do IOC e com a Câmara Técnica dos Serviços de Referência.
5.
Agilizar
o fluxo nas Plataformas e Equipamentos Multiusuários para atender às demandas prioritárias
dos Serviços de Referência, sustentado por critérios previamente pactuados.
6.
Fortalecer os Ambulatórios do IOC como loci importantes de Pesquisa Clínica do IOC, com alinhamento às
diretrizes do SUS.
7.
Identificar
os Laboratórios de Pesquisa que já têm reconhecida expertise e prestam serviços
às diferentes esferas da área da saúde, objetivando promover o status institucional de Serviço de
Referência, em consonância com a VPPLR/Fiocruz.
8.
Estruturar
modelo de “Gabinete de Crise” para enfrentamento das emergências em saúde
pública junto aos Serviços de Referência, nos campos da competência do IOC.
9.
Ampliar
o uso de “atas de registro de preços” visando agilizar as compras dos Serviços
de Referências.
10.
Manter
o Fundo Emergencial, garantindo a celeridade no atendimento às demandas
emergenciais dos Serviços de Referência.
11.
Rever e ampliar o contrato de manutenção
preventiva e corretiva para equipamentos e o contrato de calibração dos
Serviços de Referência.
12.
Manter
as assessorias aos Serviços de Referência nos processos de auditorias externas,
sustentando a meta de 100% de habilitação, em parceria com a Coordenação da
Qualidade do IOC.
13.
Fortalecer o Sistema
de Gestão da Qualidade implantado nos Serviços de Referência, em parceria com a
Coordenação da Qualidade do IOC.
Coleções
Pilar: Qualidade e segurança para as Coleções
1.
Articular com a
Diplan/Presidência da Fiocruz que os recursos destinados à “Ação de Coleções Biológicas
da Fiocruz (20AQ)” sejam repassados na proporção adequada às necessidades das
Coleções alocadas no IOC (85% das Coleções da Fiocruz).
2.
Estruturar política e fluxo
de negócios na prestação de serviços especializados pelas coleções
(microbiológicas, zoológicas e histopatológica) para atendimento às demandas de
contratualização de oportunidades com a iniciativa privada.
3.
Apoiar a elaboração de projetos institucionais a serem
submetidos a editais externos que fomentem o caráter expositivo das coleções
biológicas, visando seu reconhecimento como patrimônio cultural e de
disseminação e popularização da ciência.
4.
Aprimorar o diagnóstico das necessidades de infra-estrutura
laboratorial das coleções biológicas para adequação às normas de qualidade,
biossegurança e ambiente, identificando padrões que suportem a elaboração de
projetos e políticas institucionais.
5.
Estruturar ações, em parceira com a DIRAC, para implantação de
medidas de prevenção, detecção e combate a incêndios em todas as coleções
biológicas, seguindo a mesma lógica do projeto fomentado pelo BNDES na Coleção
Entomológica.
6.
Manter
o Fundo Emergencial, garantindo a celeridade no atendimento às demandas
emergenciais das Coleções Biológicas.
7.
Garantir a continuidade do “Projeto de Fortalecimento das Coleções Biológicas”, através da
manutenção de pessoal para atuação finalística na curadoria dos acervos.
8.
Apoiar a certificação taxonômica de material biológico das Coleções,
através do fortalecimento de plataformas multiuso para caracterização molecular
e/ou de assessoria externa para atualização taxonômica e capacitação de
integrantes das coleções, quando pertinente.
9.
Apoiar
a realização de eventos sobre as
coleções biológicas, destacando sua interface estratégica com as políticas de biodiversidade
e desenvolvimento biotecnológico.
10.
Manter a política de elaboração de projetos
institucionais visando à submissão a editais de fomento (apoio a infraestrutura
de acervos e conservação de patrimônio), através da interlocução com a Câmara
Técnica de Coleções do IOC na definição das prioridades para o segmento.
11.
Ampliar
as ações de digitalização e integração de dados sobre as coleções biológicas,
alinhadas às políticas da Fiocruz e ao Plano de Preservação Digital, em fase de
elaboração no âmbito do projeto do Complexo de Preservação e Difusão de Acervos
Científicos da Fiocruz (IOC/COC/ICICT).
12.
Incluir
nos contratos de manutenção preventiva e corretiva e de calibração vigentes os equipamentos
que atendem às Coleções Biológicas.
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